Wat is een contentkalender

Wat is een content kalender?

De content kalender beschikt over een overzicht waarin aangegeven wordt wanneer, voor wie, wat en in welke vorm content gepubliceerd gaat worden. Op deze manier geef je content een overzichtelijke een plek in je organisatie, wordt de samenwerking voor zowel binnen als buiten het team versterkt en heeft de gehele organisatie zicht op de taken voor de komende maanden.

Hoe ziet een content kalender eruit / welke onderdelen bevat een content kalender?

Uitstekende online communicatie begint bij actuele, levende en relevante content waar jouw doelgroep zich mee kan identificeren. Alleen met de juiste aanpak en de juiste word-of-mouth kan een bedrijf in staat zijn deze content soorten aan te bieden en zo haar specifieke doelgroep te bereiken. Toch blijkt het voor veel bedrijven een opgave om content up-to-date en overzichtelijk te houden. Om die reden wordt dan ook vaak een content kalender ingezet als tool wat kan helpen bij het plannen en organiseren van jouw content.

Hoe creëer ik de juiste content kalender voor mijn bedrijf?

Om tot de juiste content kalender te komen die breed toepasbaar is binnen jouw bedrijf worden vaak de volgende stappen gehanteerd:

Stap 1: Om een goede start te kunnen maken met de content kalender is het van belang dat jouw online communicatie strategie bekend is en dat daar doelstellingen aan gekoppeld zijn. Op de kanalen die jouw bedrijf gebruikt om met en naar je doelgroep te communiceren, weet jij hoe je deze doelgroep het beste kan bereiken en welke van deze kanalen je in gaat zetten om je doelstellingen te behalen. De content kalender richt zich op het wanneer en het wat van content publicatie om zo het maximale uit online content te halen en taken te organiseren. Toch is het handig om op voorhand goed te bedenken of je de content kalender als overzicht voor publicatiemomenten gebruikt of als tool om je contentmarktingstrategie uit te voeren.

Stap 2: Je kunt er voor kiezen om een content jaarkalender te gebruiken met daarnaast een maandelijkse content kalender waarin alle taken wat gedetailleerder zijn beschreven. Content kalenders zijn er in allerlei soorten en maten, daarom is het van belang om een content kalender te kiezen of zelf te maken die bij jouw bedrijf past. Afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en de taken voor de komende maanden bevat een content kalender vaak een aantal basis aspecten:

• Titel: voor welk team of welke organisatie is de content kalender geschikt?
• Datum: gaan we onze taken per dag, week of maand weergeven?
• Doelgroep: voor wie wordt de content gepubliceerd?
• Taak: over wat voor soort content gaat het en wat is hiervan het doel?
• Redacteur: wie keurt de taken goed?
• Kanaal: hoe wordt onze content verspreid en eventueel gepromoot?

Stap 3: Wanneer je de structuur van de content kalender bepaald hebt is het handig om een test model te maken en deze in te vullen om te kijken of de content kalender nog aanpassingen nodig heeft. Een content kalender kun je namelijk gemakkelijk zelf maken in Word, Excel, Photoshop of Pages. Desondanks kan dit een tijdrovende taak zijn en zou je er ook voor kunnen kiezen om dit uit te besteden aan een bedrijf. Wanneer je content kalender gemaakt is zou je ervoor kunnen kiezen om je content kalender zowel offline als online beschikbaar te hebben door cross mediale verbindingen te leggen met je website, intranet en social media accounts. Hierdoor kan iedereen op elk moment aanpassingen maken zodat de content kalender overzichtelijk is en actueel blijft.

Stap 4: Nu je jouw content kalender voor een groot deel hebt uitgedacht heb je nog de mogelijkheid om een aantal andere interessante waarden toe te voegen zoals:

• Kernboodschap: wat is de boodschap van jouw content publicatie?
• Content doel: wat is het doel van jouw content publicatie: informeren, downloaden, bestellen, contact opnemen of een afspraak maken?
• Schrijfstijl: wat is onze word-of-mouth informeel, formeel of zakelijk?
• Key Performance Indicators: hoe meten we onze prestaties?
• Keywords/ metadata: welke keywords moeten in onze boodschap/content publicatie?
• Persona’s: op welke doelgroep(en) richten wij onze content?
• Leverancier: wie levert de foto’s/de video’s/de infographics aan?
• Budget: wat is ons budget per content publicatie?
• Promotie: wat is ons advertentie budget?
• Resultaat: wanneer zijn onze doelen/KPI’s behaald?

Het verschilt natuurlijk per bedrijf welke waarden er toegevoegd zullen worden aan de content kalender, kijk dus vooral welke waarden voor jouw bedrijf van toegevoegde waarde zijn. Vergeet niet om alle bedrijfsprocessen te betrekken bij de content kalender en vraag je doelgroep wat voor hen belangrijke momenten zijn.  In combinatie met alle bovengenoemde stappen zal je uiteindelijk tot een goede content kalender moeten komen.